我也曾花几千块钱买生产力工具,总以为好工具和好创作之间存在某种可持续的因果关系,追逐新鲜,折腾不止,导致对工具的热情远大于依靠工具所做的事情本身。

所以这几年来,我一直在扭转这种情况,花更多时间与精力在生产,而非在评测生产力工具之上,更注重使用少数生产力工具的基本,从而搭建出一套稳定可用的创作流。

生产者意识在变化,生产工具也会变化,每一年,我都根据使用频率以及生产成果更新我的 10 大生产力工具。

Index Card

卡片,尤其是实物卡片,是所有笔记工具的师祖。先学会高效使用纸质卡片,在物理层面理解卡片与组块的科学,之后就能轻松驾驭其他笔记工具了。

7 年前,我开始摸索使用,已经总结出一套实物卡片配置清单,详见:https://zhuanlan.zhihu.com/p/480841425

相关卡片最佳实践已总结成为「日课一卡」,日日行,不怕千万里;常常做,不怕千万事。

Flomo

轻便快捷的记录工具,Index Card 的电子替代品,一直被模仿,从未被超越。

可在 flomo 建立你的日志链条,用绿色格子记录轨迹,日课一卡,可以形成创作链条,激励你每天连续创作。

Workflowy

使用 7+ 年的工具,仍然是我写文章的首选。我使用 workflowy 快速写作,整理读书笔记,组织碎片观点,构建知识库……现在这篇文章就是使用 workflowy 写的初稿。

为快速调用卡片,我曾在电脑安装过四个 Workflowy ,第一个专门写书,第二个写读书笔记,第三个调取写作卡片,第四个调取读书卡片。

NotePad++

NotePad++ 一般作为临时文本编辑使用,使用场景包含且不限于:

  • 要对外与重要人联系或发布公告之前,先在 NotePad 写好,再复制粘贴到社交媒体。

  • Workflowy 导出文本,临时粘贴在 NotePad++ ,使其文本格式化

  • 创建博客 md 文件

语雀

个人生产的所有卡片在 workflowy 汇集之后,在语雀完成之后的编辑工作。我用来生产文本产品,《笨方法文化手册》就是在语雀编辑生产完成的。

使用 Markdown 写作,比较麻烦的是图床,虽然语雀图片存储不支持外链,但个人使用经已足够,大量文章配图我优先存储在语雀,然后视需要将图导出

语雀的亮点在于特有的知识库,无论是个人还是团队都尤其适合作为知识管理使用,之前我在创业团队工作,就推荐语雀作为公司日报周报的工具,还做过《如何构建文本驱动团队》的主题分享。

Calibre

我曾使用 Calibre 在一周内快速阅读 7 本书,2022 年阅读过 150+ 本书, 80% 的数量使用 Calibre 完成。

ChatGPT

ChatGPT 绝对是 2023 年提升个人生产力的利器,让麦克卢汉的那句话更显正确:我们塑造了工具,然后工具又塑造了我们。

从长远看,ChatGPT 将从此增加人的创作能力,个人应在从现在开始,好好学习人工智能这个工具,以此辅助人更好地创作。

实验室思维

实验室思维,即建立你的个人思想暗房,这是属于你完全私人空间,你可以在孤独中发展和完善你的思想,实验各种想法,直到这些想法准备好在外面的世界使用。

与你共度大部分时间的人会以某些方式影响你,这会让你难以察觉,难以改变。我通常会潜入自我创建的实验室,充分利用孤独感,观照自我,渐进改变,我坚信,这是自学、探索和实现自我的最佳时机。

你在这个不为人知的精神角落中,任意徜徉,专注搞清楚世界规律,一旦偶有所得,便会收获无比喜悦和狂喜,而不足为外人道。

详见《笨方法文化手册》

日课一卡

日课一卡并非要每日都生产出高质量的卡片,而是通过日日不断的生产动作,将生产视为习惯,以信念与行动作为一种工具,助力我持续自动化生产。

详见《日课一卡手册》

产品货架

有生产力的工作,就是面向用户需求,提供用户价值,解决社会问题的工作。思考提高生产力,是在专注用户价值的前提下,才去改善工具与工作方法。

建立产品货架,帮助我面向用户生产,从而形成个人品牌资产,倒逼我的生产动作以终为始,都要为已有的品牌资产保值、增值,或者要形成新的品牌资产。能形成品牌资产的,就是有效动作;不能形成品牌资产的,就是废动作。

详见《个人生产力发展指南》